1Quién es responsable de tus datos
ALFOKO es una aplicación de gestión personal desarrollada y operada por Ricardo Rodríguez Pino, con base en Arica, Chile. Si tienes cualquier duda sobre esta política o sobre tus datos, puedes escribir a ricardo.rodriguezpino@cdises.cl.
2Qué datos recopilamos
ALFOKO recopila solo lo necesario para que la aplicación funcione y para que tu información se mantenga sincronizada entre tus dispositivos:
- Datos de cuenta: nombre, correo electrónico y foto de perfil, entregados por Google o por el correo/contraseña que uses para crear tu cuenta.
- Contenido que tú creas dentro de la app: tus rutinas, actividades, tareas, categorías, notas, eventos del planner, sesiones de enfoque (Pomodoro), racha de productividad y configuración de recordatorios.
- Datos de medicación (opcionales): si decides usar el módulo de medicamentos, se guarda el nombre del medicamento, horario y si fue tomado o no, únicamente para mostrarte tus propios recordatorios e historial. Eres tú quien decide ingresar esta información — nunca se solicita de forma obligatoria.
- Datos de salud somática (opcionales): si activas el módulo «Salud somática», se guardan solo los registros que tú anotas: horarios de sueño, minutos de ronquido, horario de comidas, infusiones, plantas y tus respuestas a un cuestionario. Son datos sensibles según la Ley N° 21.719; se tratan solo con tu consentimiento expreso, que puedes retirar en cualquier momento. El medidor de ronquido analiza el sonido en tu dispositivo y no graba ni envía audio. Solo tú puedes leer estos datos, y puedes descargarlos o borrarlos desde «Mis datos de salud» en tu Perfil.
- Datos de uso técnico básico: marcas de tiempo de guardado, para mantener tu información sincronizada correctamente entre sesiones.
3Integración con Google Calendar
Si decides conectar tu cuenta de Google Calendar desde la sección Perfil, ALFOKO solicita permiso para leer y escribir eventos en tu calendario, con el único fin de:
- Traer a tu Planner los eventos que ya tienes en tu Google Calendar.
- Enviar a tu Google Calendar los eventos que creas dentro del Planner de ALFOKO.
Esta sincronización ocurre únicamente cuando tú la activas (al abrir el Planner o al presionar "Sincronizar ahora") — nunca en segundo plano sin tu conocimiento. Puedes desconectar el acceso en cualquier momento desde Perfil, o directamente desde la configuración de seguridad de tu cuenta de Google.
4Dónde se almacenan tus datos
Tu información se guarda en Firebase (Firestore y Firebase Authentication), infraestructura operada por Google Cloud Platform, con reglas de seguridad configuradas para que únicamente tú puedas leer y escribir tus datos personales — ningún otro usuario de ALFOKO puede verlos. Lo que registras en un espacio compartido con tu organización (por ejemplo, Gestiona) lo ven solo las personas que esa organización agregó, como se explica en el punto 6.
5Con quién compartimos tus datos
No vendemos ni compartimos tus datos personales con terceros con fines comerciales o publicitarios. Tus datos solo son procesados por:
- Google / Firebase, como proveedor de infraestructura de almacenamiento y autenticación.
- La API de Google Calendar, únicamente si tú activas esa integración, y solo con tu propio calendario.
6Datos que una organización registra en Gestiona
En Gestiona una organización (ONG, corporación, agrupación cultural) lleva su rendición de fondos, caja, proyectos, donaciones, equipo y gobernanza. Ahí se registran también datos de otras personas: proveedores (nombre y RUT), integrantes del equipo y voluntariado, socios y sus cuotas, donantes, directorio, actas y, si la organización lo decide, frases de personas del público («voces de la comunidad»).
- Quién responde por esos datos: la organización que los registra. ALFOKO solo los guarda y los muestra a quienes la organización dio acceso (propietario, colaboradores y lectores); no los usa para nada más.
- Lo justo y necesario: Gestiona no exige ningún dato personal. Registra solo lo que tu organización necesita para rendir, cumplir sus estatutos o informar.
- Voces de la comunidad: una frase de una persona solo aparece en informes y memorias si la organización marcó que tiene su permiso.
- Informes y memorias con enlace: son una copia con fecha de vencimiento, que la organización puede desactivar. Muestran totales y, si se elige, nombres de proveedores o del directorio; nunca RUT, glosas ni archivos de respaldo.
- Suprimir los datos de una persona: desde Gobernanza → «Privacidad y datos» la organización busca a una persona y quita su nombre y RUT de los registros que no está obligada a conservar. Los comprobantes de gasto, donaciones, ingresos, actas y directorio se conservan mientras lo exijan la rendición de fondos, las normas tributarias o la ley de asociaciones.
- Descargar o eliminar todo: cualquier integrante puede descargar una copia completa de los datos de su organización. La propietaria o el propietario puede eliminar la organización con todos sus registros, archivos y enlaces; no se puede deshacer.
Si eres una persona cuyos datos registró una organización y quieres ejercer tus derechos (acceso, rectificación, supresión u oposición, Ley N° 21.719), escríbele a esa organización. Si no obtienes respuesta, puedes escribir a ricardo.rodriguezpino@cdises.cl.
7Tus derechos sobre tus datos
En cualquier momento puedes:
- Acceder a toda la información que ALFOKO tiene guardada sobre ti, directamente dentro de la app.
- Editar o eliminar tus rutinas, actividades, tareas y demás contenido, cuando quieras.
- Desconectar la integración con Google Calendar sin perder el resto de tus datos.
- Solicitar la eliminación completa de tu cuenta y de todos tus datos, escribiendo a ricardo.rodriguezpino@cdises.cl.
8Menores de edad
ALFOKO no está dirigida a niños, niñas ni adolescentes menores de 13 años, y no solicita intencionalmente datos de menores de esa edad.
9Cambios a esta política
Si esta política cambia de forma relevante, se actualizará la fecha indicada al inicio de este documento. Te recomendamos revisarla de tanto en tanto.
10Contacto
Para cualquier consulta sobre privacidad o tratamiento de datos: ricardo.rodriguezpino@cdises.cl